Medewerker personeelsadministratie

Waar kom je te werken?

Het team P&O-administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën. Het team bestaat uit negen medewerkers. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, salarisverwerking en functioneel beheer van het roosterpakket (DRP) en personeels- en salarispakket (Afas) voor Yulius en Yulius Onderwijs. Dit betekent dat er met twee cao’s gewerkt wordt. De standplaats is het HNK gebouw in Dordrecht, vlakbij het centrum en tegenover het station.

Het team P&O-administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën. Het team bestaat uit negen medewerkers. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, salarisverwerking en functioneel beheer van het roosterpakket (DRP) en personeels- en salarispakket (Afas) voor Yulius en Yulius Onderwijs. Dit betekent dat er met twee cao’s gewerkt wordt. De standplaats is het HNK gebouw in Dordrecht, vlakbij het centrum en tegenover het station.

Wat ga je doen?

• Verwerken en vastleggen van mutaties en dossieritems in het personeelsregistratiesysteem;
• Afwikkelen en beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers, leidinggevenden en collega’s van de stafdiensten;
• Aanleveren gegevens aan en communicatie met verschillende instanties;
• Signaleren van ontwikkelingen, behoeften en knelpunten op het gebied van personeels- en salarisadministratie en bijhorende werkprocessen en aandragen van en invulling geven aan oplossingen al dan niet in project verband;
• Toetsen van personeelsgerelateerde mutaties en vastlegging op basis van de cao’s, wet- en regelgeving en beleid en het signaleren en adviseren hierover binnen de organisatie.

Meer over jou

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denk niveau;
• Het is van belang dat jij ervaring hebt binnen het primair onderwijs en gedegen kennis hebt van deze cao;
• Je hebt kennis van en ervaring met AFAS;
• Je hebt ruime ervaring op de personeelsadministratie van een complexe organisatie;
• Je hebt up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een positieve instelling en legt efficiënt contact met collega's binnen en buiten de afdeling;
• Je koppelt ambitie aan initiatief en doorzettingsvermogen;
• Je bent nauwkeurig en hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.

Wat kunnen we jou bieden?

• Een uitdagende, inhoudelijke en veelzijdige functie met ruimte voor initiatief;
• Een werksfeer die zich kenmerkt door dynamiek, informele omgangsvormen en korte communicatielijnen;
• Een markconform salaris op basis van jouw achtergrond en ervaring.

Yulius helpt kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de huisarts (Wijkzorg), op een polikliniek, in eigen klinieken of in een beschermde woonomgeving. Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs. Met ruim 1700 medewerkers is Yulius een van de grootste aanbieders van gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg in de regio’s Rijnmond en Zuid-Holland Zuid.